個人情報の取扱について
１．事業者の名称及び個人情報保護管理者（個人情報保護総括管理者）
株式会社テクノ・アイ
代表取締役社長 小林一郎
連絡先については、下記「7．個人情報の取扱いに関するお問合せ先」までお願いいたします。
２．個人情報の利用目的
当社は、ご提供頂いた個人情報を以下の利用目的で取扱います。
|
個人情報の類型 |
利用目的 |
|
１．ご本人より直接書面（Webサイト、メール、FAXも含む）により個人情報を取得する場合の利用目的 |
|
|
(a)お客様情報 |
契約上の権利義務の履行、お問合せ内容の確認・回答のため |
|
(b)取引先情報 |
商談及び業務上の連絡、受発注、請求支払のため |
|
(c)従業者情報 |
人事管理、労務管理、給与・賞与支給、福利厚生、税務・社会保険・健康保険、安全管理、営業活動（スキルシート）のため |
|
(d)お問合せ者情報（紹介サイト経由） |
お問合せ、苦情・相談、開示等にお答えするため |
|
２．ご本人より直接書面以外の方法で個人情報を取得する際の利用目的 |
|
|
(a)お客様情報 |
システム開発業務の受託のため |
|
(b)取引先の技術者情報 |
委託先（協力会社）の技術者を当社受託のシステム開発業務に就業させるため |
３．個人情報の第三者への提供について
上記(c)従業員情報については、当社は以下のような第三者提供を実施しております。
|
第三者提供の目的 |
提供する項目 |
提供先 |
提供する手段・方法 |
契約の有無 |
|
開発業務を受託するため |
氏名、年齢、スキル、資格情報等 |
委託元 |
手渡し、電子メール |
有 |
|
給与・賞与・報酬の支払い |
氏名、口座番号、支給金額 |
金融機関 |
手渡し、Web入力 |
約款 |
４．個人情報の委託について
当社は、上記の２．利用目的の達成に必要な範囲内で、ご提供頂いた個人情報の取扱いの一部又は全部を外部に委託することがあります。
５．個人情報の開示等の請求について
当社にご提供頂いた個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、及び第三者提供記録の開示（以下「開示等」という）の請求ができます。請求については、下記「７．個人情報の取扱いに関するお問合せ先」に記載の窓口宛てにお申し出ください。
６．個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社は、個人情報をより厳正に取り扱うため個人情報保護基本規則等を策定し、個人情報を正確かつ最新の状態で保管・管理するよう努めるとともに、漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を実施いたします。なお、当社が講じている主な安全管理措置は以下の通りです。
(1)個人情報保護指針の策定
個人情報の適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問および苦情処理の窓口」等について本指針（個人情報保護方針）を策定しています。
(2)個人情報の取扱いに係る規律の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱い方法、責任者・担当者およびその任務等に関する個人情報取扱要領を策定しています。
(3)組織的安全管理措置
個人データの安全管理に係る業務遂行の総責任者である情報保護総括責任者及び個人データを取り扱う各部署における情報保護責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び取り扱う情報の範囲を明確化し、個人データの取扱状況を情報保護責任者へ報告する体制を整備しています。
また、個人データの取扱い状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、監査を実施しています。
(4)人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
(5)物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
個人データを取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を実施しています。
(6)技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
７．個人情報の取扱いに関するお問合せ先
開示等のご請求及び苦情・相談、お問合せについては、下記までお申し出ください。
〒103-0006
東京都中央区日本橋富沢町１１－１５－１００３
株式会社テクノ・アイ
総務部 E-mail：kanri@ti-technoi.co.jp
TEL： 03-3249-9560